賃貸経営をしているオーナーにとって避けて通れないのが退去立会いです。
オーナーのなかには、退去立会いの具体的な方法や注意すべきポイントを知りたい方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、退去立会いの方法や自主管理している場合の流れ、当日のチェックポイントをご紹介します。
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退去立会いの概要と方法とは
退去立会いとは、入居者が部屋を退去する際に、大家さんと入居者の両者で部屋の状態や修復箇所などを確認し、それぞれの修復範囲を確認する行為です。
物件の管理を管理会社に委託している場合、管理会社が入居者から連絡を受け、立会い日の日程決めから当日の物件の状態確認まですべておこないます。
立会い後の修復金額の計算や請求も管理会社がおこなうため、オーナーは問題がないかのチェックだけです。
一方、自主管理をしている場合は、基本的には立会いから精算までオーナーが自分でおこなう必要があります。
所有している物件数が多くなるほど、すべての部屋の退去立会いを一人でおこなうのは大変な作業です。
賃貸管理の負担を少しでも減らすために、立会いは管理会社に依頼するのもひとつの方法でしょう。
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自主管理での退去立会いの流れ
流れとしては、まず入居者から退去の連絡を受け、立会い日の調整をします。
当日までの準備として、確認するべき項目をまとめたチェックシートを用意すると良いでしょう。
修繕箇所の見落としを減らせるほか、万が一訴訟になったときの証拠書類としても役に立ちます。
退去当日は、作成したチェックシートと賃貸トラブル防止ガイドラインを持っていき、チェックシート記載の項目にしたがって、入居者と一緒に部屋の状況を確認します。
すべての確認を終えたら署名をもらい、鍵を返してもらい終了です。
後日、チェックシートをもとに入居者の負担金額を計算し、敷金を上回る場合は請求書を引っ越し先の住所へ送ります。
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自主管理での退去立会いで見落としを防ぐチェックポイント
キッチン回りで忘れやすいのが、レンジフードの汚れや故障です。
換気扇を実際に回してみて異音がしないか、故障していないかなどをチェックしましょう。
また、水回りはキッチンの水栓金具やお風呂のシャワーヘッドなどの部品が、入居時とは異なるものに変えられていないか確認し、違う場合は元の部品に戻してもらいます。
居室は、窓を開けて確認する必要がある網戸やサッシの破損を見落としやすいです。
網戸が破れていないか、サッシが歪んでいないかなど、しっかりチェックしましょう。
外回りでは入居者が自転車を置きっぱなしのまま退去してしまうケースもあるので、注意が必要です。
国土交通省が策定した原状回復ガイドラインには、賃貸人と賃借人の一般的な費用負担のルールが記されています。
ご紹介した点のほかに、当日のチェックポイントが細かくまとめられているので参考にすると良いでしょう。
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まとめ
退去立会いとは、入居者が部屋を退去する際に、オーナーと入居者で部屋の状態を確認し、それぞれの修復範囲を決める行為です。
管理会社に委託せず自主管理の場合は、日程決めから当日の立会い、請求書の作成まですべて自分でおこなう必要があります。
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株式会社住宅ファミリー社 メディア 担当ライター
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