印鑑証明は、市区町村に登録された実印が本人のものであることを証明する大切な書類です。
不動産売却の際には、契約や登記など複数の手続きで提出が求められ、本人確認と契約の正当性を担保します。
本記事では、印鑑証明の意味や必要性、印鑑（実印）との違い、家を売る際に必要なタイミングについて解説いたします。
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不動産売却時に必要な印鑑証明とはなにか
印鑑証明とは、市区町村に登録された印鑑が本人のものであることを証明する公的な書類です。
この証明書には、登録された実印の印影とその持ち主の氏名や住所などが記載されています。
不動産売却の場面では、売主が契約に同意していることを第三者にも証明するために印鑑証明が不可欠です。
とくに、不動産は高額な取引であるため、なりすましや詐欺などのリスクを防止する手段として印鑑証明が利用されます。
実印だけでは「誰の印か」を証明することはできませんが、印鑑証明があることで契約内容の信頼性が高まります。
そのため、売買契約や登記手続きなどの大切な場面で、印鑑証明の提出が求められるのです。
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印鑑証明と印鑑（実印）との違い
実印とは、市区町村に印鑑登録された正式な印鑑で、個人が法的な意思表示をおこなう際に使用されます。
一方、印鑑証明は、その実印が正規に登録されたものであることを証明する書類です。
実印だけでは「本当に本人が押したか」は判断できませんが、印鑑証明があればそれが登録された本人の印であることが確認できます。
つまり、実印は「押すための道具」、印鑑証明は「その印が本人のものであるという証明書」といえます。
不動産売買の契約書など大切な書類には、実印の押印と同時に印鑑証明書の添付が必要です。
この両者をセットで用いることで、第三者にも法的効力のある意思表示であることを明確にできるのです。
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家を売る際に印鑑証明が必要になるタイミング
不動産を売却する際、まず売買契約書の締結時に実印の押印と印鑑証明の提出が求められます。
これは、売主が契約に同意した証拠を第三者に示すための大切な工程です。
次に、所有権移転登記の申請時にも印鑑証明が必要です。
この手続きでは法務局に対して登記申請書を提出し、登記内容の正当性を担保するために実印と印鑑証明が用いられます。
売主が住宅ローンを完済している場合でも、抵当権抹消登記をおこなう際に印鑑証明が必要です。
この際には、金融機関との間で発行される書類に実印を押印し、それと一緒に印鑑証明を提出します。
そのほかにも、委任状を用いて代理人が手続きをおこなう際などにも、印鑑証明の添付が求められることがあります。
このように、家を売る過程では複数回にわたって印鑑証明が必要になるため、あらかじめ取得しておくとスムーズです。
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まとめ
印鑑証明は、登録された実印が本人のものであることを証明する書類で、不動産売却時の信頼性を高める役割を果たします。
実印と印鑑証明は単体では不十分で、両者を併用することで法的な効力が認められます。
印鑑証明は売買契約締結時、所有権移転登記申請時、抵当権抹消登記時などに必要となるため、事前準備が大切です。
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