不動産を売却する際に、権利書をいつ、どのように扱えば良いのか分からず不安を感じる方は少なくありません。
権利書は、取引を円滑に進めるうえで重要な書類なので、適切なタイミングで正しく引き渡すことが求められます。
そこで本記事では、不動産売買で権利書を渡すタイミングとその理由、またトラブルを防止するための注意点についても解説いたします。

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不動産売買における権利書の引き渡しタイミング

不動産売買において、売主が買主へ権利書を渡すタイミングは、主に2回あると理解しておくことが重要です。
1回目は売買契約時であり、このとき売主が物件の正当な所有者であることを、買主や仲介業者が確認するために権利書の原本を提示します。
所有権の確認は、契約後のトラブルを防ぐうえで重要なため、提示された書類が有効かどうかも併せてチェックされます。
2回目は、不動産の最終的な引き渡し日となる決済時であり、このタイミングで所有権移転登記の手続きのために司法書士に権利書を預けなくてはなりません。
売主は、売買契約時と決済時の2回で権利書が必要になることをあらかじめ把握し、それぞれの重要な局面に備えましょう。

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権利書を引き渡す理由と重要性

不動産売買で権利書を引き渡す理由は、所有権が売主から買主へと確実に移転したことを法的に証明するためです。
権利書は、不動産登記簿の名義を、買主に変更する所有権移転登記の手続きに必須の書類です。
現在では、登記識別情報という12桁の符号に切り替わっているケースもありますが、これがないと買主はご自身の名義に変更することが不可能となります。
また、買主様が住宅ローンを利用して不動産を購入する場合、金融機関は融資の担保として抵当権を設定する登記手続きが必要となり、その際にも権利書が必要になる傾向があります。

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権利書トラブルを防ぐための注意点

権利書は、不動産の所有権を証明する重要な書類なので、悪用や紛失を防ぐための取り扱いに細心の注意を払う必要があります。
まず、信頼できる司法書士などの専門家以外には、決して他人に預けないという鉄則を守ることが重要です。
権利書単体で所有権の移転はできませんが、その他の偽造された書類と組み合わせることで、悪用されるリスクも考えられます。
次に、必要な時以外は持ち出さないことも、盗難や紛失のリスクを避けるために大切なポイントです。
万が一、権利書を紛失した場合、所有権自体は失われませんが、売却手続きの際には再発行ができず、事前通知制度や本人確認情報の作成といった代替手続きが必要となります。

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まとめ

権利書は、所有者確認の売買契約時と、所有権移転登記のための決済時の主に2回引き渡しが必要となります。
権利書は、買主様が所有権移転登記を確実におこない、法的に所有者となるために不可欠な証明書類となります。
権利書トラブルを防ぐには、他人に預けない、必要な時以外は持ち出さないことを徹底し、厳重な場所に保管しましょう。
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